Tietosuojaseloste
Voimassa alkaen: 1. kesäkuuta 2025
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten ("me", "rekisterinpitäjä") kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietojasi, kun käytät verkkosivustoamme zanterianroyalstay.com (jäljempänä "sivusto"). Seloste kattaa ainoastaan tällä sivustolla tapahtuvan tietojenkäsittelyn.
Käsittelemme henkilötietojasi Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 ("tietosuoja-asetus") sekä Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
| Yritys | |
|---|---|
| Y-tunnus | 7834962-4 |
| ALV-numero | FI78349624 |
| Postiosoite | |
| Tietosuojasähköposti | privacy@zanterianroyalstay.com |
Kaikki tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot pyydetään osoittamaan yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen kirjallisesti.
2. Kerättävät henkilötiedot
Käsittelemme sivuston kautta seuraavia henkilötietoryhmiä:
2.1 Varaus- ja yhteydenottotiedot
Kun lähetät meille varaus- tai tiedustelupyynnön lomakkeen, sähköpostin tai muun sivustolla tarjotun yhteydenottokanavan kautta, keräämme:
- etunimi ja sukunimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- saapumis- ja lähtöpäivä sekä huonetoiveet
- erityistoiveet tai vapaamuotoinen viesti, jonka itse kirjoitat
- viestinnän aikaleima
2.2 Laite- ja yhteystiedot
Sivustoa käyttäessäsi palvelimemme ja tekniset järjestelmämme voivat automaattisesti tallentaa:
- IP-osoite
- selaimen tyyppi ja versio
- käyttöjärjestelmä
- sivustolla vieraillut sivut ja klikkauspolku
- vierailun päivämäärä ja kellonaika
- lähettävä verkkosivusto (referrer)
- istunnon kesto
2.3 Evästeiden ja vastaavien teknologioiden kautta kerättävät tiedot
Sivusto voi käyttää evästeitä ja vastaavia seurantateknologioita sivuston toiminnan varmistamiseksi sekä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Evästeistä kerrotaan tarkemmin kohdassa 5.
2.4 Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot
Emme pääsääntöisesti pyydä tai kerää tietosuoja-asetuksen 9 artiklan mukaisia erityisiin ryhmiin kuuluvia henkilötietoja sivuston kautta. Mikäli olet itse sisällyttänyt tällaisia tietoja vapaamuotoiseen viestiisi, käsittelemme niitä yksinomaan pyynnön käsittelemiseksi tarvittavassa laajuudessa ja poistamme ne tarpeettomana viipymättä.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Alla oleva taulukko kuvaa kutakin käsittelytoimea, sen tarkoituksen sekä sovelletun tietosuoja-asetuksen mukaisen oikeusperusteen.
| Käsittelytoimi | Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|---|
| Varaus- ja tiedustelupyyntöjen käsittely | Sinulle lähettämäsi varaus- tai tiedustelupyynnön vastaanottaminen, käsittely ja vastaaminen sekä mahdollisen sopimuksen valmisteleminen | Sopimuksen täytäntöönpaneminen tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen (tietosuoja-asetus 6 art. 1 kohta b) |
| Asiakasviestintä | Varausvahvistusten, muutosilmoitusten ja muun varausasi koskevat viestinnän lähettäminen | Sopimuksen täytäntöönpaneminen (tietosuoja-asetus 6 art. 1 kohta b) |
| Sivuston toiminnallisuus | Sivuston tekninen ylläpito, häiriöiden havaitseminen ja tietoturvaloukkausten ehkäisy | Oikeutettu etu (tietosuoja-asetus 6 art. 1 kohta f) – turvallisen ja toimivan sivuston tarjoaminen |
| Sivuston käytön analysointi | Sivuston käytettävyyden kehittäminen ja kävijätilastojen seuranta | Suostumus (tietosuoja-asetus 6 art. 1 kohta a), kun evästeiden käyttöön on pyydetty ja saatu hyväksyntä |
| Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen | Kirjanpito-, rahanpesulainsäädännön ja muiden lakisääteisten vaatimusten noudattaminen | Lakisääteinen velvoite (tietosuoja-asetus 6 art. 1 kohta c) |
| Ikärajavalvonta kasinopalveluissa | Sen varmistaminen, että kasinopalveluja käyttävät henkilöt ovat täyttäneet 18 vuotta | Lakisääteinen velvoite (tietosuoja-asetus 6 art. 1 kohta c) |
3.1 Oikeutettu etu – tasapainotestaus
Silloin kun oikeusperusteenamme on oikeutettu etu, olemme arvioineet, että etumme ei syrjäytä rekisteröidyn perusoikeuksia tai -vapauksia. Voit pyytää lisätietoja tasapainotestauksen tuloksista ottamalla yhteyttä osoitteeseen privacy@zanterianroyalstay.com.
4. Tietojen vastaanottajat ja luovutukset
Emme myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Voimme jakaa tietojasi seuraavissa tilanteissa:
- Palveluntarjoajat: Käytämme alihankkijoita, jotka tarjoavat meille teknisiä palveluja kuten web-hosting-, sähköposti- ja analytiikkapalveluja. Nämä osapuolet toimivat henkilötietojen käsittelijöinä ja voivat käsitellä henkilötietojasi vain antamiemme ohjeiden mukaisesti. Olemme solmineet heidän kanssaan tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaiset käsittelysopimukset.
- Viranomaiset: Luovutamme henkilötietoja toimivaltaisille viranomaisille silloin, kun siihen velvoittaa laki tai viranomaismääräys.
- Liiketoiminnan järjestelyt: Jos liiketoimintamme myydään tai yhdistyy, tiedot voivat siirtyä uudelle omistajalle. Ilmoitamme tällaisesta muutoksesta etukäteen.
5. Evästeet ja vastaavat teknologiat
Sivustomme voi käyttää seuraavankaltaisia evästeitä:
| Evästetyyppi | Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|---|
| Välttämättömät evästeet | Sivuston perustoiminnallisuus, istunnonhallinta ja tietoturva | Oikeutettu etu / lakisääteinen velvoite |
| Toiminnalliset evästeet | Käyttäjäasetusten muistaminen, kuten kielivalinta | Suostumus |
| Analytiikkaevästeet | Kävijämäärien ja käyttäytymisen seuranta sivuston kehittämiseksi | Suostumus |
Voit hallita evästesuostumustasi sivustollamme esitettävän evästebanneritoiminnon kautta. Voit myös muuttaa selaimesi asetuksia evästeiden tallentamisen estämiseksi tai jo tallennettujen evästeiden poistamiseksi. Huomioithan, että tiettyjen evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.
6. Henkilötietojen siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Pyrimme ensisijaisesti käsittelemään henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen (EU/ETA) sisällä. Mikäli käyttämämme palveluntarjoaja siirtää tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että siirto perustuu johonkin tietosuoja-asetuksen luvussa V sallituista siirtomekanismeista, kuten:
- Euroopan komission antamaan vastaavuuspäätökseen, tai
- Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (Standard Contractual Clauses, SCC).
Voit pyytää lisätietoja käytetyistä siirtomekanismeista ottamalla yhteyttä osoitteeseen privacy@zanterianroyalstay.com.
7. Henkilötietojen säilytysajat
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
| Tietoryhmä | Säilytysaika | Peruste |
|---|---|---|
| Varaus- ja asiakastiedot | 10 vuotta varauksen päättymisestä tai sopimuksen loppumisesta | Kirjanpitolaki (1336/1997) ja mahdolliset vaatimukset |
| Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt viestit | 2 vuotta yhteydenoton päivämäärästä | Oikeutettu etu, asiakaspalvelun laadun varmistaminen |
| Palvelimen lokitiedot (IP-osoitteet ym.) | 12 kuukautta | Tietoturva ja tekninen ylläpito |
| Suostumukseen perustuvat analytiikkatiedot | Suostumuksen peruuttamiseen asti, enintään 13 kuukautta | Suostumus |
| Ikärajavalvontaan liittyvät tiedot | Lakisääteisen vähimmäisajan mukaisesti | Lakisääteinen velvoite |
Säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan siten, että niitä ei voida enää yhdistää yksittäiseen henkilöön.
8. Tietoturva
Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta ja hävittämiseltä. Toimenpiteisiin kuuluvat muun muassa:
- tiedonsiirtojen salaaminen TLS-protokollan avulla
- pääsynhallinta ja käyttöoikeuksien rajaaminen tarvittavaan henkilökuntaan
- järjestelmien säännöllinen seuranta poikkeavuuksien havaitsemiseksi
- henkilökunnan tietosuojakoulutus
- fyysinen kulunvalvonta tiloissa, joissa tietoja käsitellään
Tietoturvaloukkauksesta ilmoitetaan tietosuoja-asetuksen edellyttämässä laajuudessa Tietosuojavaltuutetulle ja tarvittaessa asianomaisille rekisteröidyille.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuoja-asetuksen nojalla sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:
9.1 Oikeus saada pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada jäljennös niistä sekä tieto käsittelyn keskeisistä yksityiskohdista.
9.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus vaatia, että sinua koskevat virheelliset tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään viipymättä.
9.3 Oikeus tietojen poistamiseen
Sinulla on tietyissä olosuhteissa oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"). Oikeus ei ole ehdoton, ja siihen voidaan tehdä poikkeuksia lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
9.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietosuoja-asetuksessa säädetyissä tilanteissa, kuten tietojen paikkansapitävyyden riitauttamisen ajaksi.
9.5 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä oikeus siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja se on automaattista.
9.6 Oikeus vastustaa käsittelyä
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä silloin, kun käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etu. Tällöin lopetamme käsittelyn, ellei meillä ole käsittelyyn huomattavan tärkeää ja perusteltua syytä, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi.
9.7 Oikeus peruuttaa suostumus
Silloin kun käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
9.8 Oikeuksien käyttäminen
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä kirjallisesti osoitteeseen privacy@zanterianroyalstay.com. Vastaustasi varten saatamme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme pyyntöön tietosuoja-asetuksen edellyttämässä määräajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
10. Vastuullinen pelaaminen ja ikärajavalvonta
:n kasinopalvelut on tarkoitettu yksinomaan täysi-ikäisille henkilöille, jotka ovat täyttäneet 18 vuotta. Keräämme ja käsittelemme ikärajavalvontaan tarvittavia tietoja lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi.
Vastuullisen pelaamisen tukipalveluja ja omaa pelikäyttäytymistä koskevaa ohjausta tarjoaa Suomessa julkista neuvontaa antava Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL), jonka verkkosivuilla on tietoa peliriippuvuudesta sekä käytettävissä olevia tukikanavia. Lisätietoja saa myös Valtion pelitoiminnan julkaisemista vastuullisen pelaamisen ohjeista.
11. Alaikäiset
Sivustomme palvelut on tarkoitettu täysi-ikäisille. Emme tietoisesti kerää alle 18-vuotiaiden henkilötietoja. Jos saamme tietoomme, että olemme vahingossa keränneet alaikäisen henkilötietoja, poistamme ne viipymättä.
12. Ulkoiset linkit
Sivustomme voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Nämä sivustot ovat itsenäisiä rekisterinpitäjiä, eikä tämä tietosuojaseloste koske niiden toimintaa. Suosittelemme tutustumaan kunkin sivuston omaan tietosuojakäytäntöön ennen tietojen antamista.
13. Tietosuojaselosteen muutokset
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta liiketoiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sivustollamme näkyvällä tavalla. Jatkamalla sivuston käyttöä muutosten julkaisemisen jälkeen hyväksyt päivitetyn selosteen.
14. Valvontaviranomainen ja valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely loukkaa tietosuoja-asetusta tai kansallista tietosuojalakia.
Suomen kansallinen valvontaviranomainen on:
Tietosuojavaltuutetun toimistoLintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
tietosuoja.fi
Kehotamme kuitenkin ottamaan ensin yhteyttä suoraan meihin, jotta voimme pyrkiä ratkaisemaan mahdollisen epäselvyyden tai ongelman ensisijaisesti keskenämme.
15. Yhteystiedot
Kaikki tähän tietosuojaselosteeseen tai henkilötietojesi käsittelyyn liittyvät kysymykset, pyynnöt ja yhteydenotot pyydetään osoittamaan:
Tietosuoja-asiat
Sähköposti: privacy@zanterianroyalstay.com
Pyrimme vastaamaan kaikkiin tiedusteluihin mahdollisimman pian ja viimeistään tietosuoja-asetuksessa säädetyssä määräajassa.